Ponaglenie (somație) este o scrisoare oficială gratuită (art. 37 § 1 din Codul de procedură administrativă, KPA) pe care o depui când voievodul nu a decis în termen — 60 de zile pentru șederea temporară, 6 luni pentru șederea permanentă și rezidentul pe termen lung UE — sau tergiversează dosarul. O adresezi Șefului Oficiului pentru Străini, dar o depui la oficiul voievodal care gestionează dosarul — nu prin MOS.
Când
Când termenul legal a expirat sau dosarul stă pe loc de luni de zile fără nicio acțiune a oficiului. Pentru cererile depuse înainte de 1 iulie 2024, consideră 1 iulie 2024 drept început al termenului (sau data ulterioară la care ai completat lipsurile).
Cum se depune
- Personal, la registratura oficiului (kancelaria) — cere ștampila de intrare pe copia ta.
- Prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire.
- Electronic, la adresa de e-Doręczenia a oficiului — semnat cu Profil Zaufany, semnătură personală sau semnătură calificată. Un e-mail obișnuit sau MOS nu sunt suficiente.
Scrisoarea se depune în limba polonă. Păstrează o copie cu dovada depunerii — fără ea nu poți arăta instanței că ponaglenie a fost depus.
Cost
Ponaglenie este gratuit. Dacă te reprezintă un împuternicit (pełnomocnik), acesta atașează împuternicirea (pełnomocnictwo) și dovada plății taxei de timbru de 17 zł (nu se plătește pentru soț sau soție, părinte, copil, frate sau soră).
Ce urmează
Voievodul are 7 zile pentru a trimite ponaglenie, împreună cu dosarul, Șefului UdSC, care are încă 7 zile pentru a-l examina (art. 37 § 4 și 5). Nu trebuie să aștepți: oricând după ce ai depus ponaglenie, poți depune o plângere la WSA.
Art. 100d — termene suspendate
Formal, până la 4 martie 2027, art. 100d din Legea privind asistența pentru cetățenii Ucrainei suspendă termenele în dosarele de ședere soluționate de voievozi — pentru toți străinii. În practică, oficiile lasă adesea ponaglenie neexaminat, dar din 2025 instanțele administrative nu mai țin cont de art. 100d pentru întârzierile de după 30 iunie 2024 (de ex. hotărârea Curții Supreme Administrative, NSA, din 19 mai 2025, II OSK 2921/24), iar NSA a confirmat că plângerea este admisibilă chiar dacă ponaglenie a fost lăsat neexaminat (hotărârea din 28 octombrie 2025, II OSK 3106/24). Așadar, consideră ponaglenie un prim pas obligatoriu.
Ședere temporară și muncă: Directiva 2024/1233
Pentru permisul unic de ședere și muncă, art. 5 alin. (2) din Directiva (UE) 2024/1233 cere o decizie cel târziu în 90 de zile de la o cerere completă; termenul de transpunere a acestei reguli a expirat la 21 mai 2026.
În aplicația PL360•
Clienții PL360• pot pregăti un proiect de ponaglenie din datele dosarului lor — pe modelul pentru voievodatul lor. Nimic nu se depune în locul tău: îl verifici, îl semnezi și îl depui (sau o face consultantul, cu împuternicire).
Întrebări frecvente
Când pot depune ponaglenie într-un dosar de card de ședere?
După expirarea termenului legal — 60 de zile pentru șederea temporară, 6 luni pentru șederea permanentă și rezidentul pe termen lung UE — sau când dosarul stă pe loc fără nicio acțiune a oficiului (tergiversare).
Cui i se adresează ponaglenie?
Șefului Oficiului pentru Străini, prin voievod — îl depui la oficiul voievodal care gestionează dosarul.
Pot depune ponaglenie prin MOS?
Nu. Personal la registratură, prin scrisoare recomandată sau prin e-Doręczenia, cu Profil Zaufany, semnătură personală sau semnătură calificată.
Cât costă ponaglenie?
Nimic. Un împuternicit plătește 17 zł pentru împuternicire (nu pentru soț sau soție, părinți, copii, frați sau surori).
Ce urmează după ponaglenie?
Oricând după depunere poți depune o plângere la instanța administrativă (WSA) pentru inacțiune sau tergiversare (art. 53 § 2b din Legea privind procedura în fața instanțelor administrative), fără să aștepți un răspuns.
Material informativ, nu constituie consultanță juridică.