Ponaglenie to bezpłatne pismo (art. 37 § 1 k.p.a.), które składasz, gdy wojewoda nie wydał decyzji w terminie — 60 dni przy pobycie czasowym, 6 miesięcy przy pobycie stałym i rezydencie UE — albo prowadzi sprawę przewlekle. Adresujesz je do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ale składasz w urzędzie wojewódzkim, który prowadzi sprawę — nie przez MOS.
Kiedy
Gdy termin ustawowy minął albo sprawa stoi wiele miesięcy bez żadnych czynności urzędu. Dla wniosków złożonych przed 1 lipca 2024 r. przyjmij jako początek terminu 1 lipca 2024 r. (albo późniejszą datę uzupełnienia braków).
Jak złożyć
- Osobiście w kancelarii (biurze podawczym) urzędu wojewódzkiego — poproś o pieczęć wpływu na swojej kopii.
- Listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
- Elektronicznie na adres do e-Doręczeń urzędu — pismo podpisane podpisem zaufanym, osobistym lub kwalifikowanym. Zwykły e-mail ani MOS nie wystarczą.
Pismo składa się po polsku. Zachowaj kopię z dowodem złożenia — bez niej nie wykażesz w sądzie, że ponaglenie zostało wniesione.
Ile kosztuje
Ponaglenie jest bezpłatne. Jeśli działa pełnomocnik, dołącza pełnomocnictwo i dowód zapłaty 17 zł opłaty skarbowej (nie płaci małżonek, rodzic, dziecko ani rodzeństwo).
Co dalej
Wojewoda ma 7 dni na przekazanie ponaglenia z aktami Szefowi UdSC, a Szef UdSC — kolejne 7 dni na jego rozpatrzenie (art. 37 § 4 i 5 k.p.a.). Nie musisz czekać na odpowiedź: w każdym czasie po złożeniu ponaglenia możesz złożyć skargę do WSA.
Art. 100d — zawieszenie terminów
Formalnie do 4 marca 2027 r. art. 100d ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy zawiesza terminy w sprawach pobytowych u wojewody — wobec wszystkich cudzoziemców. W praktyce urząd często pozostawia ponaglenie bez rozpoznania, ale sądy administracyjne od 2025 r. pomijają art. 100d przy opóźnieniach po 30 czerwca 2024 r. (m.in. wyrok NSA z 19.05.2025 r., II OSK 2921/24), a NSA potwierdził, że skarga jest dopuszczalna, nawet gdy ponaglenie pozostawiono bez rozpoznania (wyrok z 28.10.2025 r., II OSK 3106/24). Dlatego ponaglenie traktuj jako obowiązkowy pierwszy krok.
Pobyt czasowy i praca: dyrektywa 2024/1233
Przy jednolitym zezwoleniu na pobyt i pracę art. 5 ust. 2 dyrektywy (UE) 2024/1233 przewiduje decyzję najpóźniej w ciągu 90 dni od złożenia kompletnego wniosku; termin wdrożenia tego przepisu upłynął 21 maja 2026 r.
W aplikacji PL360•
Klienci PL360• przygotują projekt ponaglenia z danych swojej sprawy — na wzorze dla swojego województwa. Nic nie jest składane za Ciebie: tekst sprawdzasz, podpisujesz i składasz Ty (albo konsultant z pełnomocnictwem).
Najczęstsze pytania
Kiedy można złożyć ponaglenie w sprawie karty pobytu?
Po upływie terminu ustawowego — 60 dni przy pobycie czasowym, 6 miesięcy przy pobycie stałym i rezydencie UE — albo gdy sprawa stoi bez czynności urzędu (przewlekłość).
Do kogo adresuje się ponaglenie?
Do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców za pośrednictwem wojewody — składasz je w urzędzie wojewódzkim, który prowadzi sprawę.
Czy ponaglenie można złożyć przez MOS?
Nie. Osobiście w kancelarii, listem poleconym albo przez e-Doręczenia z podpisem zaufanym, osobistym lub kwalifikowanym.
Ile kosztuje ponaglenie?
Nic. Pełnomocnik płaci 17 zł za pełnomocnictwo (nie dotyczy małżonka, rodziców, dzieci i rodzeństwa).
Co po ponagleniu?
W każdym czasie po złożeniu ponaglenia możesz złożyć skargę do WSA na bezczynność lub przewlekłość (art. 53 § 2b p.p.s.a.), nie czekając na odpowiedź.
Materiał informacyjny, nie stanowi porady prawnej.