The key facts about legalising your stay in Poland — every figure with its date and source.
This handbook is also in the PL360• app — free of charge, even without registration.
Questions and answers
- How long does a residence card take?Statutory deadlines and average time in each voivodeship office.
- Fees and bank accountsWhat the permit and card cost and where to pay — all 16 voivodeships.
- Case statusHotlines, e-mails and websites to check the stage of your case.
- Ponaglenie (reminder)When the office misses the deadline — a free formal letter.
- Appeal against a refusal14 days from delivery of the decision — how to count and where to file.
- Complaint to the WSA courtAbout the voivode's inaction or delay — 100 zł court fee.
Voivodeship offices — foreigners' affairs
| Voivodeship | Office | Temporary residence 2026, average |
|---|---|---|
| Dolnośląskie (Wrocław) | Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu | 303 days |
| Kujawsko-pomorskie (Bydgoszcz) | Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy | 541 days |
| Lubelskie (Lublin) | Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie | 386 days |
| Lubuskie (Gorzów Wielkopolski) | Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim | 555 days |
| Łódzkie (Łódź) | Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi | 386 days |
| Małopolskie (Kraków) | Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie | 242 days |
| Mazowieckie (Warszawa) | Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie | 394 days |
| Opolskie (Opole) | Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu | 510 days |
| Podkarpackie (Rzeszów) | Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie | 302 days |
| Podlaskie (Białystok) | Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku | 447 days |
| Pomorskie (Gdańsk) | Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku | 598 days |
| Śląskie (Katowice) | Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach | 658 days |
| Świętokrzyskie (Kielce) | Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach | 325 days |
| Warmińsko-mazurskie (Olsztyn) | Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie | 273 days |
| Wielkopolskie (Poznań) | Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu | 339 days |
| Zachodniopomorskie (Szczecin) | Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie | 465 days |
For information only; this is not legal advice.