Ustawowo wojewoda ma 60 dni na decyzję w sprawie pobytu czasowego i 6 miesięcy w sprawie pobytu stałego lub rezydenta długoterminowego UE. W praktyce w 2026 r. średni czas rozpatrzenia sprawy o pobyt czasowy wynosił od 242 dni (Małopolskie (Kraków)) do 658 dni (Śląskie (Katowice)).
Terminy ustawowe
| Zezwolenie | Termin dla wojewody | Od kiedy liczyć |
|---|---|---|
| Pobyt czasowy (w tym pobyt i praca) | 60 dni — art. 112a ustawy o cudzoziemcach | Od ostatniego z tych zdarzeń: wniosek bez braków (albo ich uzupełnienie); złożenie dokumentów, o które wzywał urząd. W sprawach wszczętych przed 27.04.2026 r. także osobiste stawiennictwo i odciski palców. |
| Pobyt stały | 6 miesięcy — art. 210 ust. 1 | Od złożenia wniosku bez braków (albo ich uzupełnienia) lub od złożenia dokumentów, o które wzywał urząd. |
| Rezydent długoterminowy UE | 6 miesięcy — art. 222d ust. 1 | Jak przy pobycie stałym. |
Termin nie biegnie od dnia wysłania wniosku. Jeśli w sprawie czeka nieodebrane wezwanie, zegar mógł jeszcze nie ruszyć — sprawdź MOS, e-Doręczenia i pocztę.
Od 27 kwietnia 2026 r. wnioski składa się wyłącznie elektronicznie przez MOS.
Średni czas w urzędach wojewódzkich — pobyt czasowy
Średnia (nie mediana) z zakończonych spraw: od złożenia wniosku do decyzji pierwszej instancji, bez czasu wydruku karty. Dane za 2026 r. — do 6 lipca 2026 r.
| Województwo | 2023 | 2024 | 2025 | 2026 |
|---|---|---|---|---|
| Dolnośląskie (Wrocław) | 401 | 472 | 273 | 303 |
| Kujawsko-pomorskie (Bydgoszcz) | 464 | 517 | 545 | 541 |
| Lubelskie (Lublin) | 211 | 243 | 233 | 386 |
| Lubuskie (Gorzów Wielkopolski) | 398 | 407 | 494 | 555 |
| Łódzkie (Łódź) | 336 | 284 | 336 | 386 |
| Małopolskie (Kraków) | 128 | 145 | 183 | 242 |
| Mazowieckie (Warszawa) | 153 | 200 | 271 | 394 |
| Opolskie (Opole) | 425 | 578 | 604 | 510 |
| Podkarpackie (Rzeszów) | 135 | 189 | 246 | 302 |
| Podlaskie (Białystok) | 184 | 203 | 290 | 447 |
| Pomorskie (Gdańsk) | 314 | 383 | 544 | 598 |
| Śląskie (Katowice) | 427 | 481 | 637 | 658 |
| Świętokrzyskie (Kielce) | 172 | 223 | 276 | 325 |
| Warmińsko-mazurskie (Olsztyn) | 134 | 176 | 211 | 273 |
| Wielkopolskie (Poznań) | 329 | 302 | 344 | 339 |
| Zachodniopomorskie (Szczecin) | 452 | 472 | 465 | 465 |
Najkrócej w 2026 r.: Małopolskie (Kraków) — 242 dni, Warmińsko-mazurskie (Olsztyn) — 273 dni, Podkarpackie (Rzeszów) — 302 dni. Najdłużej: Śląskie (Katowice) — 658 dni, Pomorskie (Gdańsk) — 598 dni, Lubuskie (Gorzów Wielkopolski) — 555 dni.
Pobyt stały i rezydent UE
Dla pobytu stałego i rezydenta UE pełnych danych nie ma. Znane średnie:
- Łódzkie (Łódź): pobyt stały — 317 dni, rezydent UE — 223 dni (NIK, I półrocze 2025 r.)
- Mazowieckie (Warszawa): pobyt stały — 239 dni, rezydent UE — 423 dni (2026 r.)
- Opolskie (Opole): pobyt stały — 610 dni, rezydent UE — 785 dni (dane wojewody za 01.01–31.08.2026 r., niezweryfikowane)
Po decyzji: wydruk karty
Po pozytywnej decyzji karta jest drukowana — zwykle 2–4 tygodnie. Opłatę za kartę płaci się na konto urzędu wojewódzkiego po decyzji, przed odbiorem karty.
Zawieszenie terminów (art. 100d)
Formalnie do 4 marca 2027 r. obowiązuje art. 100d ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy, który „zamraża” terminy w sprawach pobytowych prowadzonych przez wojewodę — wobec wszystkich cudzoziemców, nie tylko obywateli Ukrainy. Sądy administracyjne od 2025 r. pomijają ten przepis przy opóźnieniach po 30 czerwca 2024 r. (m.in. wyrok NSA z 19.05.2025 r., II OSK 2921/24). Gdy termin minął, złóż ponaglenie, a potem skargę do WSA.
Najczęstsze pytania
Ile czasu ma wojewoda na decyzję w sprawie karty pobytu?
60 dni w sprawie pobytu czasowego (art. 112a ustawy o cudzoziemcach) i 6 miesięcy w sprawie pobytu stałego lub rezydenta długoterminowego UE — liczone od wniosku bez braków albo od złożenia dokumentów, o które wzywał urząd.
Ile naprawdę trwa karta pobytu w 2026 roku?
Według danych MSWiA (do 6.07.2026) średni czas sprawy o pobyt czasowy wynosił od 242 dni (Małopolskie (Kraków)) do 658 dni (Śląskie (Katowice)).
Który urząd wojewódzki działa najszybciej?
W 2026 r. najkrótszy średni czas: Małopolskie (Kraków) — 242 dni, Warmińsko-mazurskie (Olsztyn) — 273 dni, Podkarpackie (Rzeszów) — 302 dni. Najdłuższy: Śląskie (Katowice) — 658 dni, Pomorskie (Gdańsk) — 598 dni, Lubuskie (Gorzów Wielkopolski) — 555 dni.
Ile trwa wydruk karty pobytu po decyzji?
Zwykle 2–4 tygodnie.
Co zrobić, gdy termin na decyzję minął?
Złóż bezpłatne ponaglenie (art. 37 k.p.a.) w urzędzie wojewódzkim, a potem — w każdym czasie po ponagleniu — skargę do WSA (wpis 100 zł).
Czy w czasie oczekiwania na decyzję mój pobyt jest legalny?
Jeśli wniosek złożyłeś w czasie legalnego pobytu i bez braków formalnych, Twój pobyt jest legalny, aż decyzja stanie się ostateczna — także w czasie odwołania (art. 108 ustawy o cudzoziemcach).
Materiał informacyjny, nie stanowi porady prawnej.